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  • 全过程存货管理的探索与实践

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国315防伪网 2023-05-30 10:45:31
  •    文/刘爱华德州城建工程集团有限公司

      目前,我国企业存货管理水平有待提升,不少企业缺乏对采购销售的科学预判,盲目制定采购计划,影响了企业发展效能。企业会计应当高度重视存货管理,基于财务数据支持开展存货管理工作,从而有效防止企业资金被大量占用,提高企业的资金周转效率,为企业可持续发展奠定良好的管理基础。

      什么是存货管理

      存货管理概念。存货指企业生产出来的产品或商品,或处在生产过程中的产品,包括生产过程中使用的材料或资源等。存货管理对于控制企业运营成本,实现经营效益具有重要作用。存货管理的综合性较强,以财务数据为出发点,运用客观的统计手段进行相关数据分析,从而规避存货管理中的问题。存货管理主要涉及市场需求分析,产品的可行性和生产能力分析等,主要使用拉式存货法、计划法和混合方法。通过分析用户需求,预测自身的产能来降低存货成本,提高企业获利能力,减少资金占用量,避免企业长期库存带来的风险和隐患。

      存货管理特点。存货管理是企业内部管理的重要部分,优化存货管理可以提高企业的资金运作效率,减少企业资金浪费,保证企业生产经营的顺利进行。存货管理是涉及链条最长、环节最多、空间分布较广、人员最复杂的管理。采购、仓储、生产和销售都涉及存货管理。可以说存货贯穿主营业务流程,每个环节几乎都涉及存货管理,它直接关系成本和效益。其管理工作难度较大,需要对所有流程风险点进行评估,从而找出关键因素,制定相应管理策略,提高存货管理水平。

      存货管理的意义。从会计角度加强存货管理,以会计方式进行存货情况分析,可以进一步统计企业供销情况,直接反映存货占用企业资金情况,对于进一步降低生产成本,提高资金流转速度具有重要价值。会计不仅可以对流动资产进行核算,反映资金流动速度,还可以合理安排库存,减少货物运输费用,提高企业获利能力。从企业会计角度开展存货管理实现了对存货变化的实时监管,有利于企业管理者全面把握存货情况,及时采用措施来控制存货方面的风险。

      存货管理中的问题

      认知不到位。存货管理直接影响企业的竞争力,虽然有的企业重视存货管理,但是未能从会计角度开展存货管理,不能基于会计信息化来准确反映企业存货的变化情况。例如,一些企业管理者未能通过财务报表来分析存货情况,从而放松了存货的管理。还有的企业忽略了会计内控中的存货管理,存在着“重钱轻物”的情况,未能通过会计工作控制企业采购,致使企业盲目采购,增加了生产经营成本。

      目前,企业会计人员往往把精力放在资金管理上,缺乏对存货管理的足够关注,未能深入统计每期存货情况,在企业财务报表中不能全面反映存货问题。

      制度不健全。企业内部管理普遍重视控制人工成本,未能基于存货管理建立系统的管理制度。例如,有些企业会计岗位职责缺乏对存货管理的要求,会计工作流程未能融入存货管理的内容。由于会计绩效考核中缺乏对存货管理的规定,导致会计人员未能及时从采购数据中梳理存货管理情况,极大限度影响内控制度发挥作用。有些企业的会计审计不充分,缺乏对存货的有效审计,致使内控效果大打折扣。由于相关制度不完善,致使存货核算不够准确,会计人员的存货管理仅停留在期末盘点,未能充分关注企业存货的损益情况。

      方法不专业。大多数企业中,会计人员精通资金管理,但是存货管理能力有待提升,工作方式方法较为传统。大部分企业的会计人员沿用了传统的存货管理理念,企业会计人员没能花费更大精力计算企业存货情况。例如,一些企业会计人员没能把ERP(企业资源计划)系统与存货管理联系起来,导致会计核算时存在一些不必要的经营成本,使得企业难以进一步提高资金利用效率。为了提高企业的会计核算能力,要经常分析企业存货管理的支出情况。

      存货管理的优化路径

      完善存货核算体系。为了提高存货核算水平,企业会计应当完善存货核算体系,提高存货核算质量。例如,完善会计工作准则,运用科学的标准与方法核算企业存货情况,做好存货的验收、核算与清查工作,高度重视提高存货数据信息的准确性,加强存货的盘点工作,以保证会计核算的准确性。企业还要根据存货的实际情况选择不同的存货计价方式,科学计算存货在企业流动资金中所占比重。当企业无法在短期实现零库存目标的情况下,为了提高资金利用率,应采用历史成本记账的方法,按照市场价格确定存货的计价标准。企业会计还要及时将存货核算结果发给各部门,以辅助各部门提高存货管理水平。

      建设信息化的系统。为了方便上下游业务人员共同参与存货管理,提高存货管理的质量,应当以会计部门为主导,全面加强存货信息平台的建设工作。首先,基于ERP管理系统开发存货管理平台,该系统可以满足生产、销售、仓储和物流等问题的存货数据信息统计及使用需求。其次,优化计价方式,支持存货核算、成本核算、应收账款管理、应付账款管理和总账管理,基于财务数据信息流支持存货的动态化管理。第三,在加强存货数据存储与分析的基础上,通过计算机模拟存货管理方案,细化存货管理的方式方法,从而为企业存货管理提供可供借鉴的思路。现代企业会计开展存货管理应融入大数据思维,基于先进的数据挖掘与分析技术提高存货管理的创新性,从而更好预判市场风险,提高存货处置的整体水平。在提高存货管理系统可视化、动态化和精准化水平的基础上支持各方面进行存货管理,快速完成存货数据信息的统计工作,为发挥会计人员作用奠定基础。

      提高会计人员素养。会计人员的素养直接影响会计在存货管理中的效能。在企业既定硬件技术和经营环境下,会计人员对存货管理有充分的认识,掌握正确的存货管理方法,有助于提高企业存货管理水平。为此,企业要强化会计人员的存货管理意识,普及存货管理的方式方法,鼓励会计人员汲取与存货管理相关的经验。企业要尊重财务会计与管理会计的意见建议,围绕存货管理的问题进行专门讨论,引导会计人员主动参与存货管理,提高存货管理的实效性。会计人员也要主动介入到存货管理当中,提高对企业存货的监督水平,及时分析存货管理问题,促进企业发展。

      优化岗位责任制度。为了发挥会计在存货管理中的积极作用,提高存货管理水平,还要修订会计岗位职责,完善企业内控制度,合理划分存货管理分工。例如,通过岗位责任制明确会计的存货管理要求,促进会计人员将存货占用资金控制在一定的比例范围内。提高会计人员的存货数据分析意识,要求会计人员基于存货数据的对比分析找出其中的漏洞。企业还要完善内部审计制度,全面加强审计监督,基于存货管理制度开展审计工作,找出企业存货管理中存在的风险和隐患。企业各方面应当配合会计人员的存货审计,主动参与到相关存货管理当中,基于会计数据指导存货管理优化,全面提高企业各部门的存货管理水平。

      存货管理是企业管理的重要构成部分。传统的会计方式已经不能满足存货管理的需要,要进一步构建完善的存货管理体系,基于现代化的会计手段创新存货管理模式,实现事前、事中有效控制,事后监督修订的存货管理制度,这样才能提高企业竞争力,从内部控制角度彰显会计的存货管理效能。

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